ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y BODAS: WEDDING PLANNER

EMPLEABILIDAD Y SOFT SKILLS

ROL DEL ORGANIZADOR DE EVENTO O WEDDING PLANNER

Funciones y responsabilidades reales.

Diferentes servicios. Habilidades clave del profesional

PLANIFICACIÓN DE UN EVENTO O BODA

Pasos a seguir – Contrato/Reserva. Primera reunión con el cliente

Organización por fases – Timing anual cliente

Herramientas profesionales – Timing anual Valisse/listado proveedores y selección final

Práctica

DISEÑO, ESTILO Y DECORACIÓN DE EVENTOS Y BODAS

Primera toma de contacto con los clientes. Estilos del evento

Diseño de proyecto creativo (collage/Selección de imágenes/proyecto)

Paletas de color/materiales/mobiliario. Protocolo en mesa y tipos de montaje

Plan B. Práctica

PROVEEDORES

Clasificación de proveedores. Selección estratégica de proveedores

Gestión de presupuestos. Contratación y aspectos legales

Relación y fidelización. Coordinación y timing. Gestión de imprevistos

Sesiones con proveedores clave de la región que intervienen en una boda.

CEREMONIAS Y COORDINACIÓN DEL DÍA DEL EVENTO

Tipos de ceremonias (civil y religiosas). Protocolo en la ceremonia:

Entradas y salidas. Orden de cortejo. Colocación de familiares y autoridades

Protocolo en el banquete:

Tipos de distribución de salón. Mesas y seating plan. Mesa presidencial

Discursos y momentos clave

Vestimenta y etiqueta de bodas

Timing del día B para clientes. Timing del día B para proveedores

Visitas a diferentes fincas y espacios de la zona para analizar sus características, capacidades y servicios, y aplicar de forma práctica los conocimientos adquiridos en el planteamiento realista de un evento o boda.

PROTOCOLO EN EVENTOS EMPRESARIALES

Tipos de eventos empresariales:

Reuniones. Inauguraciones. Presentaciones de producto. Congresos y networking

Protocolo empresarial:

Precedencias corporativas. Presidencias y mesas. Orden de intervenciones

Invitaciones corporativas. Imagen de marca y reputación Dress code empresarial

Atención a clientes y autoridades. Protocolo híbrido (presencial + online)

FINANZAS, CONTRATOS Y ASPECTOS LEGALES

Presupuestos realistas. Honorarios profesionales. Contratos, reservas y aspectos legales básicos

Práctica

MARKETING, VENTAS Y MARCA PERSONAL

Propuesta de valor. Posicionamiento profesional. Comunicación y captación de clientes

Proceso de venta

Práctica

PROYECTO FINAL: SIMULACIÓN DE BODA

Desarrollo completo de una boda ficticia. Aplicación integral de conocimientos

Presentación final simulando una reunión real con clientes