Internacional
El Certificado de Origen sirve para acreditar frente al cliente de la operación de exportación o frente a la autoridad aduanera del país de importación, cuál es el origen de la mercancía que en él se detalla. Es importante distinguir el concepto procedencia del concepto origen de la mercancía, siendo este último la fabricación o la última modificación sustancial del producto.
La acreditación del origen es fundamental para determinar el arancel aplicable a la importación y los regímenes derivados de acuerdos entre ambos países.
Para una correcta determinación del origen de los productos les invitamos a visitar el apartado de nuestra web:
La legalización de documentos (facturas, packing list, certificados emitidos por la propia empresa…) se podrá hacer de forma presencial aportando el documento original sellado y firmado por persona autorizada en el Registro de Firmas
Documentos expresamente excluidos de legalización por parte de las Cámaras:
- Documentos públicos expedidos por la Administración General del Estado y sus organismos autónomos.
- Documentos públicos expedidos por las Administraciones de las Comunidades Autónomas.
- Documentos notariales y documentos privados cuyas firmas hayan sido legitimados por Notario.
- Traducciones realizadas por Intérpretes Jurados.
- Documentos contractuales (contratos de compra-venta, contratos de exclusividad, de agente, de distribución,…)
Inscripción empresas Registro Tramitación documentos ONLINETramitación documentos PRESENCIALCertificado de origen ejemplo
Para la emisión de los certificados de origen y la legalización de documentos es necesaria la previa inscripción en el Registro de Firmas de la Cámara de Comercio.
Para dicho registro han de aportar:
- Registro de firmas original
- Declaración del Expedidor original
- Fotocopia de los DNI de las personas a las que se autoriza la firma y del autorizante.
- Fotocopia y original de la escritura de poderes o nombramiento de cargo vigente, de la persona que, con poderes suficientes, autoriza las firmas.
- Fotocopia del alta Impuesto de Actividades Económicas.
La Plataforma eTrámites permite realizar el trámite on-line y elegir el formato del certificado, en papel o digital.
La Cámara ofrece así a las empresas y autónomos un ahorro de tiempo, mayor agilidad en el proceso de exportación y la obtención de un documento con un nivel de seguridad superior.
Requisitos para utilizar la plataforma:
- Tener los pagos de los servicios de legalización en la Cámara
- Tener firma digital. Si no disponde de ella , puede solicitarla a través de Camerfirma.
- Es válida la firma digital de la Fábrica de Moneda y Timbre.
- Solicitar vía email el alta expresa en la plataforma adjuntando DNI de la persona titular de la firma (que a su vez ha de constar en el Registro de Firmas aportado para la inscripción de la empresa)
Una vez cubiertos estos requisitos, la empresa puede acceder a la plataforma a través de los siguientes links para la realización de certificados de origen (COC) y/o legalización de documentos (LDC):
Acceso a la tramitación on-line de certificados de origen con firma digital
Acceso a la tramitación on-line de legalización de documentos con firma digital
Una vez dentro de la plataforma, la empresa podrá optar entre realizar el trámite de forma:
- IMPRESA. Una vez tramitado el certificado/documento comercial introducido por la empresa en la plataforma, la Cámara procederá a la impresión y sellado del documento en cuestión quedando a disposición de la empresa para su retirada de la Sede Central de la Cámara.
- DIGITAL. Esta modalidad prescinde totalmente de documento en papel, recibiendo la empresa (una vez hecho el trámite de validación) dos archivos PDF (Original Firmado y Copia Auténtica). Dichos documentos llevan componentes de seguridad (código de verificación y código QR) para en todo momento poder comprobar la veracidad de la correcta emisión. Los solicitantes deben asegurarse previamente si este formato sería aceptado en país destino o por su cliente.
La empresa siempre tendrá a su disposición el acceso a sus trámites para consultar el estado de los mismos (si ya está tramitado por parte de la Cámara, si está pendiente de algún paso, si ha sido devuelto por alguna circunstancia y está pendiente de subsanación…) pudiendo así recuperar cada uno de ellos en cualquier momento. Acceso a Mis Trámites
Forma de pago: Únicamente con los pagos previamente domiciliados.
Retirando previamente de la Cámara de Comercio los formularios oficiales para la confección del certificado presencial (y utilizando una plantilla) rellenar los campos del formulario siguiendo las instrucciones dadas en la Circular para la Confección de Certificados de Origen.
Con el fin de ayudarles a determinar el origen de sus mercancías les facilitamos el enlace a la Guía de Origen de la Cámara de España.
Una vez rellenado el certificado (por cuadriplicado) y firmada solo la Solicitud (hoja rosa) por persona autorizada para ello, pueden hacer llegar el certificado (las 4 hojas que lo componen) junto con copia de la factura de venta a la Cámara para su sellado.
Nota: Hay que tener en cuenta las indicaciones dadas en la Circular para Confección de Certificados cuando el origen de la mercancía sea extracomunitario.
Asimismo cabe la posibilidad de que la Cámara gestione, a través de una empresa de mensajería, la recogida de la documentación desde la empresa a nuestra sede central y retorno, cargándose el importe de este servicio a la empresa, a meses vencidos, junto con el resto de servicios realizados en la Cámara mensualmente.
Para poder acogerse a este servicio la empresa ha de tener los pagos de los servicios domiciliados. Consultar importe de servicio de mensajería.
Forma de pago: En las dependencias de la Cámara en efectivo, mediante tarjeta o domiciliando los pagos.
Si tiene alguna duda o quiere información adicional, pinche en el siguiente botón:
Plaza de San Bartolomé, 3
30004 Murcia (España)
Tel: 968 22 94 00